Alquilar una sala de reuniones: un espacio híbrido popular entre empleados y clientes

¿Por qué alquilar una sala de reuniones en un mundo en el que el teletrabajo y las herramientas conectadas son tan atractivas? El trabajo híbrido va en aumento, pero también plantea una serie de retos. Las salas de reuniones por horas son una forma de crear nuevas formas de trabajar juntos. Estos espacios de trabajo y reunión son también una forma demantener relaciones especiales con tus socios y clientes. En este artículo, echamos un nuevo vistazo a cómo las personas, la cultura corporativa y la eficiencia pueden trabajar juntas.

Alquilar una sala de reuniones: operación seducción

Una sala de reuniones de alquiler proporciona un espacio perfectamente adaptado a los retos de tu reunión. ¿Por qué limitarte a un espacio estrecho y a veces frío? Para conseguir el ambiente que deseas, elige el entorno adecuado.

Una herramienta convincente

¿Necesitas convertir a un nuevo cliente, recaudar fondos o mantener una red? En cualquier momento de la vida de tu empresa, puede que necesites tranquilizar o convencer a tus socios. Para ello, es esencial reunir todas las condiciones externas a tu favor.

Se puede influir en las emociones y las sensaciones. Los sentidos y el placer desempeñan un papel fundamental en la capacidad de recordar información. Nuestro consejo: causa una impresión positiva en la mente de la gente para crear un recuerdo duradero.

Hay varios criterios para ello:

  • alquila una habitación con muebles únicos: locales, hechos a mano, a medida, de diseño, reciclados, etc.
  • Piensa en la accesibilidad del lugar de celebración: facilidad de desplazamiento (rampa, ascensor), aparcamiento integrado, sonido e imagen adaptados a los discapacitados, etc.
  • Asigna tiempo de calidad: tiempo para los asuntos formales en la sala de reuniones y tiempo para el intercambio más libre en una zona de restauración o en una sala privada como el Café Working.

Aprovechar al máximo tus reuniones de negocios siempre jugará a tu favor. Si recibes a tus socios en un lugar privilegiado, te ganarás su fidelidad y reforzarás tu imagen.

Un lugar para forjar vínculos

sala de reuniones para mantener relaciones
Mantener relaciones amistosas en el trabajo aumenta la satisfacción de los empleados en un 50

Es difícil establecer relaciones de confianza entre los empleados mediante intercambios de correo electrónico. Por eso es necesario recrear esas conexiones beneficiosas para el trabajo. Alquilar una sala de reuniones es sólo un paso hacia un ambiente más informal y cordial. En tu búsqueda, elige un local que esté en el centro de una infraestructura completa.

No hay nada como una buena comida o un café con pastas para relajarse y entablar una conversación. La interacción humana pierde su espontaneidad cuando se trabaja a distancia o a otro ritmo. Da a la gente la oportunidad de conocerse y hablar de formas que se salgan de lo habitual.

Alquiler de salas de reuniones: una herramienta esencial para implicar a tu equipo

La rutina se instala a menudo en el trabajo. Como resultado, los empleados se sienten menos motivados y más implicados. He aquí cómo remediar la situación.

Fomentar una cultura de empresa

Alquilar una sala de reuniones también es una forma de reunir a tus equipos en torno a una visión o mentalidad común. Una vez más, tienes que ser capaz de crear las condiciones adecuadas para ese momento. Será más fácil transmitir tu mensaje, tus convicciones o tus valores en un entorno externo.

Ir más allá de los límites de la empresa puede ser muy eficaz:

  • Organiza un evento empresarial que refleje tu personalidad, en un lugar que hable por ti a través de su energía, su ubicación e incluso su apertura;
  • presenta a tus empleados una dimensión más personal y auténtica de ti mismo;
  • darles los medios y el tiempo para expresarse, ser escuchados y participar de otra manera en la vida del grupo.

Tus recursos serán sensibles a este enfoque, así que cuídalos y sorpréndelos. Entonces verás los beneficios en términos de realización e inversión.

Fomentar la iniciativa

alquiler de salas de reuniones
Un espacio acogedor

¿Y si esta vez las salas de reuniones estuvieran reservadas para tus empleados? Puedes alquilar espacios de trabajo creativos, como laboratorios de ideas o salas de brainstorming. Reserva una sala de reuniones por un día para tus empleados. Dales un nuevo patio de recreo, lejos de la dirección.

Las claves para crear una gran dinámica de grupo son :

  • autonomía, es decir, delegar la responsabilidad y la innovación;
  • bienestar: un local original, modulable y bien equipado;
  • apertura al mundo exterior.

Sobre este último punto, hay que señalar que el ser humano está fuertemente influido por su entorno. Un entorno verde o una vista despejada tienen un impacto inmediato en un cerebro en pleno proceso creativo. Sería una pena privarse de los beneficios de un descanso al aire libre, ¿no?

También debes pensar en la conectividad de la sala (vídeo de alta gama) para poder integrar a todos tus empleados, estén de viaje, teletrabajen o no. En una economía cambiante, sé flexible.

Una sala de reuniones a la carta para apoyar tus recursos

El papel de un buen directivo consiste principalmente en apoyar a sus equipos. Con ello nos referimos a saber escuchar a los demás cuando tienen dificultades, explicarles el marco y los objetivos de su misión, recompensar sus éxitos y ayudarles a desarrollar sus competencias. En un espacio abierto o en el despacho del directivo, la comunicación puede ser restringida o difícil.

Gestión de crisis

Un cliente insatisfecho importante, retrasos crecientes o un incendio en la fábrica, y el estrés se extiende por las filas. Para poner en marcha tu plan de salida de crisis, necesitarás contar con :

  • excelente comunicación (transparencia, regularidad, seguimiento);
  • tu capacidad de tranquilizar;
  • compartir eficazmente las acciones prioritarias.

Las salas de reuniones a la carta proporcionan un espacio libre y confidencial, alejado de las tensiones internas. En primer lugar, salir de tus instalaciones y reunirte en un entorno tranquilo te permitirá aliviar la presión y sacar provecho del evento.

¿Has pensado alguna vez en gestionar los conflictos en un entorno ajeno a la situación? La mediación es una técnica reconocida que requiere un entorno seguro, neutral e independiente. Es una forma sencilla de reducir las emociones negativas y facilitar los intercambios.

Contratación y formación

¿Y si pudieras encontrar un lugar cómodo y bonito para dar la bienvenida a tus nuevos contratados? Los candidatos buscan un trabajo satisfactorio y flexible. Así que es hora de transformar el mundo laboral, empezando por los métodos de contratación. Para causar una impresión fuerte y moderna, puedes alquilar una sala de reuniones para tus entrevistas de trabajo.

En cada etapa cambian tus necesidades de espacio:

  • preselección de grupo que requiera desplazamiento;
  • una entrevista basada en un caso práctico, en la que la concentración y el silencio estarán a la orden del día;
  • un recorrido final en un entorno luminoso que te invita a confiar en nosotros.

Una vez formados tus equipos, tendrán que desarrollarse internamente. La formación debe tener lugar en un lugar que fomente la reflexión. La calidad y la diversidad de los asientos son esenciales. La formación profesional se basa a menudo en juegos de rol. Piensa en contratar una sala que pueda transformarse en poco tiempo.

En muchos sentidos, contratar una sala de reuniones es una respuesta al trabajo híbrido, a la sed de reconexión. Pero no cualquier sala de reuniones. Cada objetivo, cada colaborador, tiene su propio entorno ideal. Tendrás que definir tus necesidades tanto dentro como fuera de este espacio. Descubre cómo nuestras salas de reuniones pueden ayudarte a crear una mejor experiencia para tus empleados o a conquistar a tus clientes.

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Artículo escrito por Elorri Thicoïpé

[i] https://www.gallup.com/workplace/236213/why-need-best-friends-work.aspx

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