La industria de los eventos se reinventa constantemente para seguir el ritmo de los cambios de su entorno, sobre todo teniendo en cuenta la situación sanitaria que vivimos actualmente… Por tanto, la industria de los eventos ha tenido que idear nuevas palancas, nuevos temas y nuevos métodos para cumplir sus funciones principales: crear vínculos, reunir a la gente y comunicar.
¿Y si estas condiciones fueran un factor acelerador hacia un cambio positivo en el sector?
Echemos un vistazo a las principales tendencias en materia de eventos para 2021-2022.
Digitalización de eventos
Hoy en día, existen multitud de herramientas que te permiten estar en contacto y seguir intercambiando información cuando y donde quieras. Sin embargo, no es tan sencillo para los eventos empresariales.
Aunque las herramientas digitales ofrecen a los participantes la oportunidad de reunirse de forma fácil y barata, hay una pregunta que sigue sin respuesta: ¿cómo crear interacción y mantener la atención a distancia? No basta con retransmitir un acto a través de una plataforma de streaming, hay que replantearse el propio acto: ponentes, estrategia de comunicación, contenidos, herramientas de retransmisión, tiempos de pausa, etc.
Esto es esencial: si la conferencia es aburrida, lo único que tienes que hacer es cerrar la pestaña y abandonar el evento. Por tanto, es esencial garantizar que el contenido sea atractivo y estimule el debate y la interacción.
Pero ¡que no cunda el pánico! La digitalización del sector de los eventos significa que los eventos a distancia son cada vez más parecidos a los eventos presenciales, gracias a herramientas atractivas y realistas. Por ejemplo, herramientas como Meetyoo pueden recrear ferias comerciales, con expositores disponibles para charlar en directo con los visitantes.
Responsabilidad Social Corporativa (RSC)
Muchos clientes son sensibles al impacto de las marcas en el medio ambiente o en su salud. Por eso es importante que las empresas adopten una comunicación transparente sobre este tema. Esta preocupación se refleja en las relaciones que los clientes mantienen con las marcas.
Minimizar los residuos, crear puestos de trabajo, producir localmente, calcular la huella de carbono, producir energía verde… La ecología se ha convertido en una cuestión clave tanto para los particulares como para las empresas.
En respuesta a esta creciente demanda de transparencia, muchas empresas quieren sensibilizar a sus empleados y clientes comunicándoles sus distintos compromisos.
Pero, ¿cómo conciliar la planificación de eventos y la ecología? En la elección del tema y los ponentes, optando por objetos de comunicación ecorresponsables, eligiendo decoraciones hechas con materiales reutilizables (madera, plantas, cartón, etc.), recuperando residuos o instalando servicios técnicos energéticamente eficientes que no tengan impacto medioambiental.
Desarrollo personal
Como todos hemos visto, el tema del desarrollo personal está de moda desde hace varios años. Hay muchos medios de comunicación que tratan el tema, así como aplicaciones móviles… Los eventos también son una herramienta muy interesante para transmitir estos mensajes.
El desarrollo personal es un enfoque individual iniciado por personas que quieren hacerse cargo de su propio bienestar y encontrar un equilibrio entre su vida personal y profesional. Es un proceso que permite a las personas tomar conciencia de sus puntos fuertes y desarrollarlos, pero también aprender a aceptar sus puntos débiles mientras trabajan en ellos.
El bienestar en el trabajo es una prioridad en el mundo empresarial. El 62% de los empleados y el 75% de los empresarios perciben el trabajo ante todo como una fuente de realización antes que como una fuente de obligaciones(Barómetro Cegos 2018).
Y la ventaja de este tema para un evento es que puede asociarse al mundo laboral de diversas maneras. Por ejemplo, organizando un curso de meditación cuando lleguen los participantes, ofreciendo un taller de teatro para desarrollar la confianza en uno mismo, u ofreciendo una evaluación de habilidades en forma de juego…
Pequeños eventos
Los más motivados para volver a organizar reuniones presenciales tendrán que adoptar, sin duda, un enfoque más «íntimo». Los eventos de grupos pequeños son una alternativa popular en estos tiempos de epidemia. Facilitan la gestión de las limitaciones asociadas a Covid-19. El objetivo es organizar actos más pequeños, con números tranquilizadores.
Lo bueno de este tipo de actos es que sacan a los organizadores de su zona de confort y abren nuevas posibilidades. Además, los actos de pequeño formato fomentan los intercambios y facilitan la creación de vínculos entre los participantes.
A las agencias de eventos no les falta imaginación, ofreciendo a sus clientes zonas modulares que se pueden adaptar según las necesidades, o espacios sorprendentes como góndolas de huevos de cuatro plazas, azoteas íntimas o incluso cenas en invernaderos…
En conclusión, el contexto sanitario y la oferta tecnológica actuales nos permiten, sin duda, contemplar los acontecimientos desde otra perspectiva. Las empresas, como las agencias, se adaptan constantemente. Pero, por supuesto, no hay sustituto para el contacto físico que hace que estas reuniones sean tan especiales. A medida que salimos de la crisis, tenemos que encontrar un nuevo equilibrio entre estas distintas formas de trabajar.