Enpresa mintegi bat antolatzea benetako buruhaustea izan daiteke. Ekitaldi profesional mota honek hainbat dimentsio uztartzen ditu: estrategikoa, jakina, marketina eta gizatiarra. Zure langile guztiak ohikoa ez den ingurune batean biltzeko aukera da. Zure jardueren balantzea egiteko, bide orri berri bat aurkezteko eta taldea zoriontzeko une egokia ere bada. Mintegiaren aurretik, bitartean eta ondoren kontuan hartu beharreko parametroak ondo ulertzen al dituzu? Hemen zurekin partekatzen ditugu ekitaldi korporatibo bateratzaile eta inspiratzaile bat antolatzeko gakoak.
Antolatu enpresa-mintegi bat: jarri aktibo guztiak zure alde
Enpresa mintegi baten arrakasta inplementatutako logistikaren, baliabideen eta tekniken araberakoa da. Hona hemen ekitaldiaren aurretik erabat kontuan hartu beharreko irizpideak .
Aurrebaldintzak
Horrelako ekitaldi korporatibo baten arrakasta izateko baldintza nagusia: bertaratzea. Zure langileen presentzia derrigorrezkoa izan daitekeen arren, horrek ez du esan nahi parte hartzeko gogorik izango dutenik. Data, lekua eta ordua aukeratzeak, beraz, eragin nabarmena izango du. Ziurtatu zure langileen pribatutasuna gainditzen ez duen nitxo bat eta gune zentral eta erraz irisgarri baten alde egitea.
Kokapena hautatzea guztion erosketa lortzeko urrats gehigarria da. Zure taldeak ahalik eta egoera onenean jartzeko, kontuan hartu:
- harrera ahalmena;
- erosotasuna (aulkia, akustika, tenperatura);
- ekipamendua (bideoa, pantaila erraldoia, mikrofonoa, kontsola, etab.);
Orain hezurdura jarrita dagoela, deskubri ditzagun negozio-mintegi batean askotan falta diren elementu erabakigarriak.
Ziurtatu benetako deskonexioa
“Smartphone jabeek 7-20 minuturo etenaldi bat izango lukete”
Kretino digitalaren fabrika – Michel Desmurget
Gure arreta-kalitateak zuzenean eragiten du gure garunak hautematen duen distrakzio kopuruak. Era berean, gure memorizatzeko gaitasunak eragin negatiboa du ingurune zaratatsu eta zalapartatsu batek. Zenbat eta gehiago zaindu zure publikoa kanpotik babesteko, orduan eta gehiago entzungo zaitu.
Modu errazak daude zure taldeak bezeroen, lankideen eta ingurukoen etengabeko eskakizunetatik urruntzeko. Mintegi bat antolatzerakoan ezinbestekoa dirudi enpresaren hormak utzi eta zure jardueratik moztea .
Era berean, ziurtatu ahalik eta entretenimendu gehien kentzen duzula, hala nola, telefono bidezko jakinarazpenak edo mezu elektronikoak. Nola egin? Gonbidatu zure langileak ordenagailuak eta tabletak gordetzera eta telefonoak hegazkin moduan jartzera edo soinua eta bibrazioak desaktibatzeko.
Kontzentrazio eta atsedenaldi txandakatuak
Enpresa-mintegi batek hainbat orduko aurkezpenak eta eztabaidak behar ditu. Zure taldeen arreta eta interesa gal ez dadin, atsedenaldiak eskaini beharko dituzu. Gelan bertan eten laburrak eta gero , ondoko gela batean partekatzeko jai-une luzeagoa .
Hartu inspirazio Pomodoro metodoan eta giza erritmo biologikoan zure bilera orkestratzeko: ordu 1 30 minutu kontzentrazioa eta 15 minutu erlaxazioa. Denbora aurrezteko, alokatu gela modular bat edo bilera-espazio bat sofa-eremu batekin konbinatuta duen bat. Gainera, zure bizitza erraztu eta neurrira egindako mintegi bat antola dezakezu lokalean integratutako ekitaldi-talde bati deituta.
Mintegi baten antolaketa: jardunaldiaren helburuak
Kontu handiz aritu zara meza handi hau prestatzen, gela ezin hobea aurkitu duzu, oraindik edukiari aurre egin behar diozu. Hona hemen gure gomendioak enpresari zure ideiak eta nahiak arrakastaz transmititzeko.
Zure mezua helaraztea
Mintegi bat urteko ekitaldi bat da, zeinak iragan aldiko jardueraren balantzea egiteko aukera ematen duena. Gizartearen baitan aldaketak eta etorkizunerako helburuak partekatzeko aukera ere bada. Informazio mota hau sartzeko eta transmititzeko teknikak daude, bereziki trinkoak eta erabakigarriak direnak:
- euskarriak aldatzea (buletak, irudia, bideoa, estatistikak eta zenbakizko datuak, aurretik/ondoren);
- hiérarchiser les informations et sélectionner le support associé en fonction de la courbe d’attention :
- goranzko kurbaren hasiera = zenbakiekin arreta harrapatzea;
- pic d’attention = message le plus long, complexe et important ;
- Lan produktiboaren aldiaren amaiera = memorizazioa erraztu ikus-entzunezko esanguratsuekin (irudia, piktograma).
- erronka eta parte-hartzea bultzatu;
- emaitza onak izenez integratzea eta nabarmendu.
Enpresaren ikuspegia argitu
Mintegi bat inbentario batetik abiatzen da urte berriaren hasierako bilerara ekartzeko. Baina zertarako balio du zure baliabideak objektibatzea, lehentasunak eta epeak finkatzea, inork ez badu haien helburua ulertzen? Hasi enpresarekiko zure ikuspegia argi eta garbi komunikatuz. Azaldu zer lortu nahi duzun eta zergatik.
Enpresa baten norabide estrategikoaren aurkezpen hori oso gutxitan partekatzen da, nahiz eta kidetasun eta leialtasun sentimenduan asko laguntzen duen. Enpresaren jardueren eta etorkizunaren ikuspegi orokorra emateak zentzua ematen dio guztion lanari . Esanahiaren bilaketa hori oso fenomeno nabarmena da, eta langile asko birziklatzera eta lana uztera bultzatzen ditu.
Mintegi profesionala: zure negozioaren erronkak
Ekitaldi korporatibo batek epe luzerako eragina izan behar du zure langileen inbertsioan eta gogo-egoeran . Horretarako, lan-bilera eta erlaxazio-jardueren nahasketa burutsu batekin izan dezakezu.
“Esna-bizitzaren % 15 [i] lanean ematen dugu”
Olivier Babeau, ekonomialaria eta Sapiens Institutuaren sortzailea
Motibatu zure taldeak
Zure langileen ongizate fisikoa eta mentala egunerokoan zein mintegi bat antolatzerakoan kontuan hartu beharreko elementua da. Ekitaldi profesional honetan talde baten barruan dinamika berri bat sortzeko hainbat modu daude, adibidez:
- antolatzea lagunarteko une bat ingurune atsegin batean (zabala, ondo argiztatuta);
- zenbait lorpen eta arduradunak zoriondu eta ohoratu;
- marquer les esprits régulièrement tout au long de votre intervention avec des notes positives, telles que :
- kontratu berri bat sinatzea;
- kontratazio iraunkorra;
- le passage à la journée de 4 jours ;
- telelanaren hedapena;
- gizarte-prestazio berriak.
- bukatzeko bilera berri bat ezarriz, aldaketak egiaztatzeko eta etorkizunari buruzko ikusgarritasuna emateko.
Lankidetza garatzea
Urruneko lana hazten ari den testuinguru batean, non zure taldeak gune ezberdinetan sakabanatuta dauden edo aldizka bidaiatzen dutenean, konpainiaren mintegia elkartzeko aukera da. Ekitaldi mota honek eta harekin batera doan entretenimenduak talde kohesioa sendotzen laguntzen du .
Jaietarako tartea eta denbora utzi, elkartrukeak sustatzeko eta konfiantzazko harremanak sortzeko. Aukerak amaigabeak dira, baina beti ostalaritzaren inguruan izango da, loturak ahalbidetzen dituen belaunaldiz gaindiko osagaia.
Enpresa mintegi bat antolatzea zure taldeak proiektu komun eta esanguratsu baten definizioaren inguruan biltzeko aukera bat da. Artikulu honi esker, orain ulertzen dituzu prozesu osoan kontuan hartu beharreko elementuak, tiratzeko palankak eta hortik lor ditzakezun onurak. Ikasi zure baliabide nagusia eta aberastasuna, pertsonak hobeto ulertzen eta zure asmoekin bat datorren ekitaldi korporatiboa diseinatzen .
Egon konektatuta!
Elorri Thicoïpék idatzitako artikulua
[i] [i] https://www.francetvinfo.fr/economie/emploi/carriere/vie-professionnelle/sante-au-travail/travaille-t-on-vraiment-seulement-15-de-notre-vie- sapiens-institutuaren-sortzaileak-baieztatu bezala_3775761.html