Ekitaldien eremua etengabe berrasmatzen ari da bere ingurunearen bilakaerak jarraitzeko, batez ere gaur egun bizi dugun osasun egoerarekin… Ekitaldiek, beraz, palanka, gai edo metodo berriak irudikatu behar izan dituzte lehen mailako funtzioak errespetatzeko: loturak sortu, elkartu, elkartu edo komunikatu.
Baldintza horiek sektorearen garapen positiboa lortzeko bizkortzeko faktorea balira?
Ikus ditzagun elkarrekin zeintzuk diren 2021-2022rako gertaeren joera nagusiak.
Gertaeren digitalizazioa
Gaur egun tresna anitzek harremana mantentzea eta nahi dugun lekuan eta noiz nahi dugun elkartrukatzen jarraitzea ahalbidetzen dute. Hala ere, ez da hain erraza ekitaldi profesionaletarako.
Tresna digitalek parte-hartzaileei erraz eta kostu txikiagoan elkartzeko aukera eskaintzen badie, galdera bat geratzen da erantzunik: nola sortu interakzioa eta arreta urrutitik mantendu? Ez da nahikoa ekitaldi bat streaming plataforma baten bidez igortzea, ekitaldia bera birpentsatzea baizik: hizlariak, komunikazio estrategia, edukiak, difusio tresnak, atsedenaldi denborak, etab.
Pentsamendu hau ezinbestekoa da: hitzaldia aspergarria bada, itxi fitxa ekitalditik irteteko. Beraz, ezinbestekoa bihurtu da edukia erakargarria dela eta elkartrukeak eta interakzioak suspertzea.
Baina ez izutu! Gertaeren digitalizazioari esker, urruneko gertaerak geroz eta fidelagoak izan daitezke pertsonalki gertakizunei, tresna erakargarri eta errealistei esker. Esaterako, Meetyoo bezalako tresnek erakusketak birsortzeko eskaintzen dute bisitariekin zuzenean txat bidez elkarreragiteko eskuragarri dauden erakusleekin.
Gizarte eta ingurumen erantzukizuna (EGE)
Bezero asko sentikorrak dira markek ingurumenean edo baita osasunean duten eraginarekiko. Beraz, garrantzitsua da enpresek gai honi buruzko komunikazio gardena hartzea. Kezka hori bezeroek beren markekin duten harremanetan islatzen da.
Hondakinak gutxitu, enplegua sortu, lokalean ekoitzi, karbono aztarna kalkulatu, energia berdea ekoitzi… Ekologia funtsezko bihurtu da norbanakoentzat, baina baita enpresentzat ere.
Gardentasun-eskaera gero eta handiagoa dela eta, enpresa askok beren langileak eta bezeroak sentsibilizatu nahi dituzte beren konpromiso ezberdinen berri emanez.
Baina nola uztartu gertaerak eta ekologia? Gaia eta hizlariak aukeratzerakoan, komunikazio-objektu ekologikoen aldeko apustua eginez, material berrerabilgarriekin diseinatutako dekorazioa aukeratuz (egurra, landareak, kartoia, etab.), hondakinak berreskuratuz edota izango duten energian zerbitzu tekniko independenteak jarriz. ingurumen-inpakturik ez.
Garapen pertsonala
Hainbat urtetan guztiok horren lekuko izan gara: garapen pertsonalaren gaia modan egon da. Gaia jorratzen duten komunikazio euskarri ugari daude, mugikorretarako aplikazioak ere bai… Ekitaldiak ere oso tresna interesgarriak dira mezu hauek transmititzeko.
Garapen pertsonala bere ongizatearen kontrola hartu eta bizitza pertsonalaren eta profesionalaren arteko oreka ezarri nahi duen pertsona batek abiarazitako prozesu indibiduala da. Pertsona orok bere indarguneez jabetu eta haiek garatzeko aukera ematen duen bidaia, baina baita haien ahuleziak onartzen ikasteko ere, haiek lantzen diren bitartean.
Laneko ongizatea lehentasuna da enpresa munduan. Langileen % 62k eta enplegatzaileen % 75ek lana, lehenik eta behin, betetze-iturri gisa hautematen dute muga-iturri izan baino lehen ( Cegos barometroa 2018).
Eta gai honek ekitaldi baterako duen abantaila da lan munduarekin modu ezberdinetan lotu daitekeela. Adibidez, parte-hartzaileak iristean meditazio-ikastaro bat antolatuz, autokonfiantza garatzeko antzerki-tailer bat eskainiz edo trebetasunen ebaluazioa joko moduan eskainiz…
“Ekitaldi txikiak”
Topaketak aurrez aurre berrantolatzeko motibazio handiena dutenek, ziur aski, ekitaldien modu “intimoago” bat hartu beharko dute. Talde txikiko ekitaldiek edota “gertaera txikiek” alternatiba nahiko ezaguna da epidemia garai hauetan. Horiek errazten dute Covid-19arekin lotutako mugak kudeatzea. Helburua, beraz, ekitaldi txikiagoak antolatzea da, kopuru lasaigarriekin.
Ekitaldi mota honen berri ona da antolatzaileak euren erosotasun gunetik kanporatzen dituela eta, beraz, aukera berriak ezagutzeko aukera ematen duela. Zer esanik ez “ekitaldi txikiek” elkartrukeak bultzatzen dituztela eta, beraz, parte-hartzaileen arteko loturak sortzea errazten dutela.
Ekitaldi agentziei ez zaie irudimena faltako beren bezeroei nahi adinako gainazal modularrak eskaintzeko edo espazio harrigarriak eskaintzeko, hala nola lau eserlekuko arrautza-teleferikoak, teilatu intimoak edota negutegietako afariak…
Amaitzeko, osasun testuinguruak eta gaur egungo eskaintza teknologikoak, zalantzarik gabe, gertaerak beste ikuspegi batetik ikusteko aukera ematen digu. Enpresak, agentziak bezala, etengabe egokitzen ari dira. Baina, noski, ezerk ez du ordezkatzen bilera hauek hain berezi egiten dituen kontaktu fisikoa. Oreka berri bat bilatzea falta da, krisiaren amaieran, esku hartzeko modu ezberdin horien artean.