Gertaera hibrido bat sortzeak aukera berriak eskaintzen ditu ekitaldietan . Eta ez dugu ezkutatuko… formatu hau hautatzeak abantailak ditu: parte-hartzaile kopuru handiago batera iristea kostu arrazoizkoagoekin eta denboran irautea ahalbidetzea bere “Replay” botoiari esker. Jakin orain nola antolatu ekitaldi hibrido bat .
Ekitaldiaren helburua zehaztu
Edozein ekitalditan bezala, zure helburuak zehazten hasi behar duzu proiektua behar bezala taxutzeko:
-Zein da ekitaldiaren helburua?
-Zein da helburua?
-Zein da aurreikusitako aurrekontua?
-Zein da helarazi beharreko mezua?
-Zein izango da formatu egokiena?
-Nor egongo da fisikoki eta nor konektatuko da?
-Zer gogoratu behar dute parte hartzaileek ekitalditik?
Informazio horri esker, ekitaldi hibridoa antolatzeko jarraibide bat aurkitzea ahalbidetuko da .
Aurkitu kontzeptu egokia
Heldu batek pantaila baten aurrean duen batez besteko kontzentrazio-denbora 12 minutukoa da. Hau da ekitaldi hibrido baten xedea: publikoak amaierara arte konektatuta egon nahi izatea. Bertara konektatzen den internautak kontzeptu sendo eta erakargarri bat espero du: erritmoa, interakzioa, hitzaldiak eta entretenitzen duen aurkezlea. Horretarako, parte-hartzaile guztiak asetzeko oreka egokia aurkitu behar duzu. Behin kontzeptuaren ildoa aurkituta, guztion interesa piztuko duten eduki originalak eta inspiratzaileak eskaini behar dira.
Ekitaldirako Hosting Plataforma egokia aukeratzea
Ekitaldi hibrido batean, sareko ikusleek eta publiko fisikoek elkarrekin eta aldi berean esperientzia berean parte hartzen dute. Gaur egun, banaketa plataforma ugari daude. Ez dago presarik ibili beharrik, hauek ekitaldia hobetu edo honda dezaketelako. Aukeraketa eskaintzen diren ezaugarri eta funtzionalitateetan oinarrituta egingo da.
Diseinua
Batez ere, interfazeak gertakaria islatzen duen unibertso grafiko eta soinu digital bat aurkezteko gai izan behar du. Esperientzia leuna eta erakargarria bermatu behar du. Parte-hartzaileak denbora gehiago egongo dira nabigazioa eta interakzioa erabiltzeko erraza bada. Garrantzitsua da responsive izatea, erabiltzaile bakoitza bere ordenagailura, tabletera edo smartphonera konekta dadin.
Kudeaketa
Plataforma batzuek ekitaldi osoaren kudeaketa eskaintzen dute, baina ez guztiak. Hau da, hostingaz gain, erakusleiho gune bat, agenda, izen-emateen kudeaketa, ordainketa, hizlarien kudeaketa, gogobetetze inkestak eta errepikapenak eskaintzen dituzte. Aukera hau benetako plusa da egun handiaren aurretik eta ondoren ekitaldi hibrido bat antolatzeko .
Elkarreragina
Azkenik, garrantzitsuena plataformak zer eskaintzen duen ikusleekiko interaktibitate-eginbideei dagokienez. Harreman estua sortu behar dugu, benetako trukea publikoaren arreta bereganatzeko . Oinarrizkoak aurkitzen ditugu txata, botoa edo galdetegiak. Beste interfaze batzuek funtzionalitate originalagoak eta aurreratuagoak eskaini nahi dituzte, adibidez, matchmaking, arbela, etab.
Antolatu ekitaldi hibridoa areto egoki batean
Gela aukeratzea ezinbestekoa da ekitaldi hibrido bat antolatzerakoan . Bertaratutakoentzat erosoa eta erakargarria izateaz gain, gonbidatu birtualen zuzeneko emisioa bermatu behar du. Horretarako, bi irtenbide posible daude:
– gela bat alokatu eta egunean bertan jarriko den ikus-entzunezko ekipamendua ere alokatu
– Espazio bat alokatzea barruan sartuta dagoen ikus-entzunezko ekipamendua duena.
Bigarren aukerak ezusteko desatseginik ez dagoela ziurtatzen du (ekipamenduaren diseinuarekin arazoak, kokapenerako egokiak ez diren ekipoak, etab.).
Konektorean, mota honetako ekitaldiak egiteko diseinatutako hainbat areto ditugu. Espazio berezi bakoitzak talde txiki edo handi bat hartu dezake.
Auditorioa
Ekitaldi handietarako aproposa!
Aretoa goi mailako ikus-entzunezko ekipamenduz hornituta dago, gertaeren streaming- en onena eskaintzeko. Kontzeptu zoroenak Auditoriumean gauzatu daitezke!
The Wall
Auditorioa bezala, The Wall ekitaldi hibrido baterako ezin hobea da. 24 eserlekuko VIP bilera areto honek kalitatezko bideokonferentziak eskaintzeko beharrezko ikus-entzunezko ekipamendu guztia dauka.
Anfiteatroa
Ekitaldi hibridoetarako hornitua, Anfiteatroa interaktiboa eta intimoa da. Leku aproposa zure prentsaurrekoak, mahai-inguruak, aurkezpen animatuak… egiteko.
Ikus-entzunezko kudeatzailea eskuragarri
Ekitaldia ahalik eta ondoen joan dadin, Konektorean, Romain Berdoulay, ikus-entzunezkoen arduradunak, tresna teknikoen funtzionamendu egokia bermatzen du, bezeroei aholkatu eta laguntzen die egun handira arte Benetako plusa ekitaldiaren arrakasta bermatzeko .
Ekitaldiaren osteko zatia ahaztu gabe
Ekitaldiaren ondorengo zatia egun handia bezain garrantzitsua da Izan ere, ekitaldi hibridoaren abantaila denboran irauten duela da. Ausente daudenek lehenago edo beranduago parte hartu ahal izango dute.
Erreprodukzioa eta eduki berria
Ekitaldiaren helburuen arabera, interesgarria da egunean egindako interakzio birtualei eta fisikoei jarraituz edukiak sortzea, ekitaldia grabatzen den heinean, edukia are eta errealagoa izango da. Bat-bateko eztabaidek batzuetan biral bihur daitezkeen uneak eskaintzen dituzte.
Estatistika
Plataforma batzuek gogobetetze galdetegiak eskaintzen dituzte eta audientzia estatistiketarako sarbidea ematen dute. Aukera hau interesgarria da etorkizuneko ekitaldien proiektuetarako. Izan ere, informazioa eskuratzea ahalbidetzen du etorkizuneko gertakari hibridoak hobetzeko.
Gure geletako batean interesatzen al zara? Bidali email bat [email protected] helbidera