Pourquoi louer une salle de réunion dans un monde où télétravail et outils connectés séduisent tant ? Le travail hybride se développe, mais il fait également naitre de nombreux enjeux. Les salles de réunion à l’heure sont une réponse pour créer de nouveaux modes de collaboration. Ces espaces de travail et d’échanges sont aussi un moyen d’entretenir des relations privilégiées avec vos partenaires et clients. Dans cet article, nous vous présentons un regard neuf où humain, culture d’entreprise et efficacité cohabitent.
Louer une salle de réunion : opération séduction
Une salle de réunion à la location permet de disposer d’un espace parfaitement adapté aux défis de votre rendez-vous. Pourquoi se limiter à un lieu étriqué, parfois froid ? Pour obtenir l’atmosphère souhaitée, optez pour le bon environnement.
Un instrument pour convaincre
Un nouveau client à convertir, une levée de fonds à mener ou un réseau à entretenir ? À tout moment de la vie de l’entreprise, vous pouvez avoir besoin de rassurer ou de convaincre vos partenaires. Pour ce faire, il est indispensable de réunir toutes les conditions extérieures en votre faveur.
Il est possible d’agir sur les émotions et les sensations. Les sens et le plaisir jouent un rôle fondamental dans la capacité à mémoriser une information. Notre conseil : marquer positivement les esprits afin de créer un souvenir durable chez vos interlocuteurs.
Plusieurs critères pour cela :
- louer une salle avec un mobilier unique : local, fait main, sur mesure, design, upcyclé, etc.
- penser à l’accessibilité des lieux : facilité de mouvement (rampe, ascenseur), parking intégré, son et image également adaptés aux déficiences
- accorder du temps de qualité : un temps pour le business formel en salle et un temps pour des échanges plus libres dans un espace de restauration ou une pièce privée type Café Working.
Valoriser vos rendez-vous professionnels jouera toujours en votre faveur. Si vous recevez vos partenaires dans un lieu privilégié, vous gagnerez leur fidélité et renforcerez votre image.
Un espace pour créer du lien
Il est difficile de nouer des relations de confiance entre employés via des échanges d’emails. Il est donc nécessaire de recréer ces connexions bénéfiques au travail. Une salle de réunion à la location n’est qu’une étape vers un moment plus informel et chaleureux. Dans votre recherche, sélectionnez un lieu qui soit au cœur d’une infrastructure complète.
Rien de mieux qu’un bon plat ou un café accompagné de viennoiseries pour se décontracter et entamer la conversation. Les interactions humaines perdent en spontanéité lorsque l’on travaille à distance ou sur des rythmes différents. Offrez des espaces de rencontres et d’échanges qui sortent de l’ordinaire.
Salle de réunion à louer : un outil indispensable pour engager votre équipe
La routine s’installe souvent dans une activité professionnelle. Elle a pour conséquence de dégrader la motivation et l’implication des collaborateurs, voici comment y remédier.
Faire vivre une culture d’entreprise
Louer une salle de réunion, c’est aussi une façon de réunir vos équipes autour de vous, autour d’une vision ou d’un état d’esprit commun. Encore une fois, il faut pouvoir créer les conditions favorables à un tel moment. Il sera plus facile de transmettre votre message, vos convictions ou vos valeurs dans un environnement extérieur.
Dépasser les frontières de l’entreprise peut s’avérer très efficace :
- organisez un évènement professionnel qui vous ressemble, dans un lieu qui parle pour vous de par son énergie, sa situation voire son ouverture ;
- faites entrer vos collaborateurs dans une dimension plus personnelle et authentique de vous-même ;
- donnez-leur les moyens et le temps de s’exprimer, d’être entendus et de participer autrement à la vie du groupe.
Vos ressources seront sensibles à une telle démarche alors soignez-les, surprenez-les ! Vous observerez ensuite les retombées en termes d’épanouissement et d’investissement.
Favoriser la prise d’initiative
Et si cette fois-ci, les salles de réunion étaient réservées à vos employés ? Vous pouvez louer des espaces de travail créatif, du type laboratoire d’idées ou de brainstorming. Réserver une salle de réunion pour la journée à vos collaborateurs. Offrez-leur un nouveau terrain de jeu, détaché du management.
Les clés pour faire émerger une belle dynamique de groupe sont :
- l’autonomie autrement dit, déléguez responsabilités et innovation ;
- le bien-être : un lieu original, modulaire et bien équipé ;
- l’ouverture sur l’extérieur.
Sur ce dernier point, il faut préciser que l’être humain est fortement influencé par son environnement. Un cadre verdoyant ou une vue dégagée a des répercussions immédiates sur un cerveau en plein processus créatif. Il serait dommage de vous priver des bénéfices d’une pause en plein air, n’est-ce pas ?
Pensez également à la connectivité de la salle (visio haut de gamme) afin d’intégrer l’ensemble des collaborateurs, qu’ils soient en déplacement, en télétravail ou autres. Dans une économie en mutation, soyez flexible.
Une salle de réunion à la demande pour accompagner vos ressources
Le rôle d’un bon manager consiste principalement à accompagner ses équipes. On entend par là : être capable d’écouter l’autre en cas de difficultés, d’expliquer le cadre et les objectifs de sa mission, de valoriser ses succès et de le faire monter en compétences. Au sein d’un open space ou du bureau du responsable, la communication peut se trouver bridée ou difficile.
Gérer les crises
Un gros client insatisfait, des retards qui s’accumulent ou une usine qui brûle et le stress gagne les rangs. Pour dérouler votre plan de sortie de crise, vous devrez compter sur :
- une excellente communication (transparence, régularité, suivi) ;
- votre capacité à rassurer ;
- un partage efficace des actions prioritaires.
Les salles de réunion à la demandereprésentent un espace de liberté, confidentiel et loin des tensions internes. Dans un premier temps, quitter vos locaux et vous réunir dans un cadre apaisant vous permettra de faire redescendre la pression.Vous pourrez ensuite capitaliser sur cet évènement.
Avez-vous déjà pensé à gérer les conflits dans un environnement détaché de la situation ? La médiation est une technique reconnue qui exige la mise en place d’un lieu sûr, neutre et indépendant. C’est une action simple pour diminuer les émotions négatives et faciliter les échanges.
Recruter et former
Et si vous trouviez un lieu confortable et beau pour accueillir vos nouvelles recrues ? Les candidats sont en quête d’un emploi épanouissant et flexible. Il est donc temps de transformer le monde du travail, à commencer par les modes de recrutement. Pour donner une impression forte et moderne, vous pouvez louer une salle de réunion pour vos entretiens d’embauche.
À chaque étape, vos besoins en termes d’espaces changent :
- une présélection en groupe nécessitant de se déplacer ;
- un entretien de travail axé autour d’un cas d’étude où la concentration et le silence seront de mise ;
- un dernier tour dans un cadre lumineux et qui appelle à la confidence.
Une fois vos équipes constituées, elles seront amenées à évoluer en interne. Une formation doit pouvoir se dérouler dans un lieu qui invite à la réflexion. La qualité et la diversité de hauteur d’assises sont primordiales. L’apprentissage professionnel est souvent basé sur des mises en situation. Pensez à louer une salle qui soit transformable en un tour de main.
Par bien des aspects, louer une salle de réunion est une réponse au travail hybride, à une soif de reconnexion. Mais pas n’importe quelle salle. À chaque objectif, chaque interlocuteur, son environnement idéal. Vous devrez définir vos besoins à l’intérieur, mais également à l’extérieur de cet espace. Découvrez comment nos salles de réunion peuvent vous aider à participer à une meilleure expérience collaborateur ou à séduire vos clients.
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Article rédigé par Elorri Thicoïpé
[i] https://www.gallup.com/workplace/236213/why-need-best-friends-work.aspx